Documenti
A.I.R.E.
1. Cos´è l´A.I.R.E.?
L’Ufficio A.I.R.E raccoglie e mantiene aggiornati, in coordinamento con i Comuni italiani, i dati del registro “Anagrafe dei cittadini italiani residenti all’estero” (A.I.R.E.) tenuto da ciascun Comune italiano sulla base di dati forniti dalle persone interessate, che vengono comunicati ai rispettivi Comuni italiani. L’anagrafe contiene i dati di tutti i cittadini residenti all’estero, al fine di offrire servizi più efficienti e funzionali.
2. Perché ci si iscrive all’A.I.R.E?
- L’iscrizione all’AIRE è un obbligo sancito dalla legge (L. Nr. 470 del 27.10.1988) nel caso in cui ricorrano i presupposti descritti al successivo punto 3).
- Essa è la condizione per fruire di alcuni servizi consolari (rilascio di documenti e certificati*) e di alcuni benefici (es.: recapito del certificato elettorale e di altre comunicazioni da parte delle autorità italiane e, su richiesta dell’interessato, utenze ridotte ENEL e nettezza urbana, così come mutui agevolati per costruzione o ristrutturazione di immobili).
- L’iscrizione all’AIRE comporta il trasferimento della competenza in materia di copertura sanitaria alle autorità sanitarie locali.
3. Quando e come ci si iscrive all’A.I.R.E.?
- Ci si iscrive all’A.I.R.E. quando si trasferisce la residenza all’estero per un periodo superiore ai 12 mesi. In tal caso, entro 90 giorni dall’avvenuto espatrio, occorre presentarsi di persona al Consolato muniti di un documento di riconoscimento quale passaporto o carta di identità e di un certificato di residenza “Aufenthaltsbescheinigung” o “Meldebestätigung” per sottoscrivere un’apposita dichiarazione che il Consolato invia al Comune italiano competente per la relativa registrazione.
- Una volta iscritti, occorre informare il Consolato in caso di variazione di indirizzo nella stessa circoscrizione consolare, nel caso di trasferimento della residenza da una circoscrizione consolare all’altra oppure di rientro definitivo in Italia o di variazione di stato civile all’interno del nucleo familiare (nascita, matrimonio, decesso, cambio di cittadinanza).
4. Chi non può iscriversi all’A.I.R.E.?
Coloro che soggiornano all’estero per meno di 12 mesi, i lavoratori stagionali, i dipendenti dello Stato in servizio diplomatico e consolare.
(*) Passaporto, carta d’identità, certificati di residenza, stato civile, nazionalità, stato di famiglia, capacità matrimoniale, esistenza in vita, ritorno in Italia e situazione economica.
L’iscrizione all’AIRE e le relative modifiche possono essere effettuate esclusivamente via E-Mail, posta o fax presso il Consolato Generale di Stoccarda o Francoforte.
Passaporti
Documenti necessari da presentare al momento della richiesta
- Un documento d’identità in corso di validità.
- Formulario di richiesta di emissione del passaporto firmato dall’interessato. In caso di figli minori é necessario anche l’atto di assenso scritto, datato e firmato dal padre/dalla madre del minore unitamente alla fotocopia del documento di identità nella quale sia visibile la firma. Se l’altro genitore fosse un cittadino extracomunitario, dovrà presentarsi personalmente al Consolato Generale, unitamente ad un documento d’identità valido e qui sottoscrivere l’assenso. Previa autorizzazione può anche sottoscrivere l’assenso presso questo Consolato Onorario.
- Due fotografie recenti identiche in formato biometrico (a colori su sfondo bianco, con ripresa frontale del viso, formato cm. 3,5×4 compresi i bordi; l’immagine del viso deve occupare l’80% della foto e non sono ammesse foto in formato digitale).
- Eventualmente, un certificato anagrafico attuale.
I costi
I costi del passaporto devono essere pagati direttamente sul posto. Il costo di un passaporto valido per tutti i paesi riconosciuti dal governo italiano è di €116,00. (il passaporto costa €42,50 ed i diritti amministrativi costano €73,50 una tantum, per l’intera durata della validità del passaporto. Pertanto, in futuro non saranno richiesti ulteriori bolli di bollo).
Rilascio di un passaporto per minori
Si informa che le iscrizioni di minori effettuate prima della nuova normativa rimangono solo valide sino al 26 giugno 2012, indipendente dalla scadenza del passaporto dei genitori sui quali sono riportati.
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Formulario di richiesta di emissione del passaporto a favore di minori firmato da entrambi i genitori.
- Assenso dei genitori al rilascio del passaporto (fa parte della domanda).
- Due fotografie recenti identiche in formato biometrico.
Carta d’identità
Il Consolato Generale d’Italia a Stoccarda rilascia la carta d’identità ai cittadini italiani residenti in questa circoscrizione consolare e iscritti all’albo A.I.R.E. di un comune italiano. Dal 14 maggio 2011 tutti i cittadini italiani possono richiedere la carta d’identità, non è più richiesta la maggiore età. La carta d’identità è valida nei paesi dell’UE ed in Svizzera, se necessario anche in altri paesi. La carta d’identità viene rilasciata previa autorizzazione del comune italiano, pertanto non è possibile specificare i tempi esatti di elaborazione.
Per richiedere la carta d’identità, è possibile presentare la domanda e i documenti corrispondenti presso il Consolato Generale di Stoccarda. Il richiedente deve presentare all’Ufficio consolare:
- L’apposito modulo “Richiesta di emissione della carta di identità”, compilato e firmato.
- L’eventuale carta di identità in scadenza o, in mancanza, un altro documento di riconoscimento.
- 4 fotografie biometriche, recenti (massimo 6 mesi) ed uguali tra loro.
- Elenco degli indirizzi attuali, se del caso.
- Per i richiedenti con figli minori: il modulo “Atto di assenso dell’altro genitore per il rilascio della carta di identità in favore di persona con figli minori” che deve essere compilato e firmato dall’altro genitore del figlio minore unitamente alla fotocopia di un documento identificativo valido.
- Quando si richiede la carta d’identità per minori: l’apposito modulo “Richiesta di emissione della carta di identità a favore di figlio minore”.
- € 5,61 (oppure € 10,77 in caso di duplicato – in caso di smarrimento, furto o inutilità), più spese di spedizione.
La carta d’identità deve essere inderogabilmente ritirata di persona, in presenza dell’addetto Consolare delegato, presso il Consolato Generale di Stoccarda.
Documento provvisorio di viaggio (E.T.D.)
Il cittadino italiano in situazione di emergenza (es. turista il cui passaporto è stato smarrito o rubato) può ottenere un cosiddetto “documento di viaggio d’emergenza” (denominato E.T.D. – Emergency Travel Document) dal Consolato Generale d’Italia a Stoccarda.
Si ricorda che, in caso di furto di documenti, è necessario effettuare apposita denuncia presso il più vicino Commissariato di Polizia. All’arrivo in Italia la denuncia dovrà essere registrata presso le Autorità competenti.
La denuncia di smarrimento potrà invece essere effettuata direttamente presso il Consolato Generale di Stoccarda.
Per i viaggi all’interno dell’area Schengen non vengono di norma effettuati controlli di polizia di frontiera, ma l’esigenza di esibire un documento d’identità si presenta sia nel caso di viaggi aerei, sia – a volte – in quello di viaggi via terra (ferroviario e auto/autobus). Il cittadino residente in Paesi extra-Schengen dovrà munirsi in ogni caso di un documento sostitutivo. Si ricorda che in alcuni casi è possibile viaggiare con un documento di viaggio temporaneo (Notreiseausweis) rilasciato dalla polizia federale tedesca (Bundespolizei).
L’ETD ha una validità massima di 3-5 giorni a partire dalla data di rilascio ed è valido solo per il viaggio di rientro in Italia (o nel Paese dove si risiede stabilmente, se si è iscritti all’A.I.R.E.). Solo in casi eccezionali può essere rilasciato per una diversa destinazione. Il costo del documento è attualmente di € 1,55, da versare in contanti.
Per ottenere il rilascio di un ETD bisogna presentarsi in Consolato Generale con la seguente documentazione:
- Denuncia di furto del passaporto o di altro documento di viaggio (resa alle presso il più vicino Commissariato di Polizia) o di smarrimento (da rendere al Consolato Generale).
- 2 fotografie (uguali, frontali, a colori formato 35 x 40 mm).
- Titolo di viaggio con data di partenza confermata.
- Fotocopia del documento smarrito/rubato o di qualsiasi altro documento identificativo con fotografia, onde poter dimostrare l’identità del richiedente. Qualora ciò non risulti possibile, il Consolato Generale potrà richiedere conferma dei dati anagrafici della persona al Comune italiano di residenza. Tale verifica potrà richiedere lunghi tempi di elaborazione.
Nel caso di rilascio di ETD a cittadini minorenni, occorre che la richiesta venga fatta dai genitori o comunque dagli esercenti la responsabilità genitoriale (di persona o tramite apposita dichiarazione inviata via fax o per E-Mail, con copia di un documento di identità). In casi specifici (ad es. minorenne in gita scolastica accompagnato da insegnanti e regolarmente iscritto sulla lista degli studenti accompagnati), la richiesta può essere fatta anche da una persona diversa dai genitori (nell’esempio in questione, dall’insegnante).
Ulteriori informazioni sono disponibili qui.
Modulistica
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