Informativa sulla tutela dei dati personali

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Di seguito vi informiamo sui nostri criteri di tutela dei dati personali. Questi valgono per la nostra presenza in Internet (Consolato Onorario Italiano a Mannheim |c/o m:con – mannheim:congress GmbH Rosengartenplatz 2 in D-68161 Mannheim) ma non per le pagine di altri fornitori a cui si può accedere tramite link. Tutte le informazioni inserite sul nostro sito web sono trattate come strettamente confidenziali e vengono utilizzate solo per uso interno e per l’elaborazione di richieste di informazioni.

I dati personali raccolti durante la vostra visita al nostro sito web non saranno comunicati a terzi senza il vostro esplicito consenso, salvo quanto diversamente previsto nella presente informativa sulla privacy, a meno che non siamo obbligati a farlo per legge.

Tutela della privacy

L’oggetto della tutela dei dati è costituito da dati personali (di seguito denominati “dati”). Si tratta di informazioni relative a persone fisiche identificate o identificabili.

Nel caso in cui si ottenga il consenso dell’interessato per il trattamento dei dati personali, l’Art. 6 (1) a) (DSGVO) costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati personali.
Se il trattamento è necessario per salvaguardare un legittimo interesse della presente istituzione o di terzi e se gli interessi, i diritti fondamentali e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgono sul summenzionato diritto primario, l’Art. 6 (1) f) (DSGVO) costituisce la base giuridica del trattamento.
I dati personali dell’interessato saranno cancellati o bloccati non appena venisse meno lo scopo della memorizzazione. Inoltre, i dati potranno essere memorizzati se il legislatore europeo o nazionale lo ha previsto in regolamenti, leggi o altre disposizioni comunitarie alle quali l’interessato è soggetto. I dati saranno inoltre bloccati o cancellati in caso di scadenza del periodo di conservazione previsto dalle suddette norme.

Quando si visita il nostro sito web 

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Visitando il nostro sito web, abbiamo accesso all’indirizzo completo del vostro computer. Solo con questo indirizzo IP possiamo trasmettervi i dati del nostro sito web in modo che possiate visualizzarlo (art. 6 cpv. 1 lett. b) e f) DSGVO). La memorizzazione temporanea dell’indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire la visualizzazione del sito web sul vostro dispositivo. A questo scopo, il vostro indirizzo IP potrebbe dover essere memorizzato per tutta la durata della sessione. Dal momento che avete richiesto di visitare il sito web, tutto ciò è da considerarsi nell’interesse comune e legittimo.

I webserver da noi utilizzati memorizzano il vostro indirizzo IP insieme al Referrer, la data, l’ora della richiesta, la modalità/funzione di accesso desiderata dal dispositivo richiedente, i valori di input trasmessi dal dispositivo richiedente (nome del file), lo stato di accesso del weserver (file trasmesso, file non trovato, comando non eseguito, ecc.), il nome del file richiesto, nonché la versione del vostro browser e del vostro sistema operativo per un massimo di 60 giorni. Questo metodo viene utilizzato per rilevare e difendersi dagli attacchi contro la sicurezza informatica e per l’analisi degli errori. I suddetti dati non saranno utilizzati per altri scopi. La base giuridica è costituita dall’Art. 6 (1) f) DSGVO). Il nostro legittimo interesse consiste nel garantire il funzionamento del nostro servizio e nel perseguire gli attacchi informatici.

Non è prevista una possibilità di contestazione, poiché queste procedure sono assolutamente necessarie per lo svolgimento delle normali attività relative ad una pagina web.
Si prega di non visitare il nostro sito se si desidera contestare le suddette procedure.

Il nostro server web è gestito da noi stessi e siamo i destinatari delle vostre richieste di informazioni relative al trattamento dei dati.

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MICROSOFT INTERNET EXPLORER 
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Informazioni sui cookies utilizzati sul nostro sito web 

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I moduli del nostro sito web

Utilizzando il modulo di contatto, la richiesta di informazioni o la registrazione alla newsletter, le informazioni richieste saranno trasmesse al Consolato Onorario Italiano.

Modulo di contatto/richiesta di informazioni

Quando si utilizzano questi moduli, ci vengono trasmesse e vengono memorizzate le informazioni ivi elencate. Memorizziamo anche data e ora.

Utilizziamo i dati esclusivamente per rispondere/elaborare le vostre richieste e, se le richieste si riferiscono ad un rapporto contrattuale o ad un rapporto contrattuale che ne deriva, per avviare ed elaborare tale rapporto contrattuale (Art. 6 (1) a), b), f) DSGVO). Il nostro legittimo interesse consiste nel rispondere alle vostre richieste. Se siete già nostri clienti o diventerete nostri clienti in futuro, possiamo raccogliere, memorizzare, modificare e trasmettere i dati per l’instaurazione, l’esecuzione o la risoluzione del rapporto contrattuale senza il vostro consenso (Art. 6 (1) b) DSGVO) e nella misura in cui la legge lo consenta (ad es. dopo la scadenza del termine di prescrizione di solito di 3 anni o di 10 anni ai sensi delle disposizioni fiscali del Codice tributario tedesco). In altri casi, anche quando il rapporto contrattuale risulti ancora in corso, conserviamo i vostri dati solo fino a quando riteniamo che ciò possa essere ancora necessario per la comunicazione con voi. In caso di richieste di informazioni non trattate dal presente regolamento, tali informazioni verranno cancellate dopo 36 mesi se il contatto è stato unico, non sia prevista alcuna ulteriore comunicazione in merito e non sussistano obblighi legali di conservazione. Avete il diritto di opporvi alla trasmissione dei dati con il vostro consenso tramite il modulo di contatto, che ha validità per il futuro. Esercitate il vostro diritto di revoca tramite una comunicazione indirizzata ai nostri dati di contatto, indicati nell’Impressum.

Se desiderate contattarci via e-mail, vi segnaliamo che il contenuto delle e-mail non criptate può essere visualizzato da terzi. Si consiglia pertanto di inviare informazioni riservate in forma criptata tramite il nostro sito web o per posta.

I vostri diritti ai sensi del regolamento in materia di protezione dei dati personali

Riceverete informazioni sui vostri dati personali da noi memorizzati senza costi aggiuntivi e senza indicarne i motivi. Potete bloccare, correggere o cancellare i vostri dati memorizzati da noi o da società che agiscono per nostro conto, nei limiti dei vostri diritti legali.

Inoltre, l’utente ha il diritto di far integrare i dati incompleti e, nei casi previsti dalla legge, di chiedere la limitazione del trattamento. In questo caso si ha anche il diritto al trasferimento dei dati.

I vostri diritti in dettaglio

Diritto all’informazione

Potete chiedere al responsabile di confermare se i dati personali che vi riguardano saranno trattati da una società di Consolato Onorario Italiano.
In caso di tale utilizzo, l’utente può chiedere al titolare del trattamento di fornire le seguenti informazioni:
(1) le finalità per le quali i dati personali vengono trattati;
(2) le tipologie di dati personali trattati;
(3) i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali che vi riguardano sono stati o saranno comunicati;
(4) la durata programmata della conservazione dei dati personali che vi riguardano o, qualora non sia possibile fornire informazioni specifiche al riguardo, i criteri per determinare il periodo di conservazione;
(5) l’esistenza di un diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che vi riguardano, di un diritto di limitare il trattamento da parte del responsabile del trattamento o di opporsi a tale trattamento;
(6) l’esistenza di un diritto di ricorso presso un’autorità di controllo;
(7) tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, se i dati personali non sono stati rilevati direttamente dall’interessato;
(8) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ai sensi dell’Art. 22 (1) e (4) DSGVO e, almeno in questi casi, informazioni significative sulla logica, la portata e gli effetti previsti di tale trattamento sulla persona interessata.
Inoltre, avete il diritto di chiedere informazioni circa l’eventuale trasferimento di dati personali che vi riguardano verso un paese terzo o verso un’organizzazione internazionale. In questo contesto potete chiedere di essere informati sulle garanzie adeguate ai sensi dell’Art. 46 DSGVO in relazione al trasferimento.

Diritto di rettifica

Avete il diritto di far rettificare e/o integrare i vostri dati personali da parte del titolare del trattamento, se i dati personali che vi riguardano sono inesatti o incompleti. Il responsabile del trattamento dei dati è tenuto ad eseguire immediatamente la rettifica.

Diritto di limitare il trattamento

Ai sensi dell’art. 18 dell’Art. 18 DSGVO potete richiedere una limitazione del trattamento dei vostri dati personali.

Obbligo di cancellazione

Potete chiedere al responsabile di cancellare immediatamente i vostri dati personali che vi riguardano e il responsabile è obbligato a cancellarli immediatamente se si applica uno dei motivi di cui all’Art. 17 Abs. 1 DSGVO.

Informazioni a terzi

Se il responsabile ha reso pubblici i dati personali che vi riguardano, ha l’obbligo di cancellarli ai sensi dell’Art. 17 (1) DSGVO, adotterà misure adeguate, anche tecniche, considerando la tecnologia disponibile ed i costi di implementazione, per informare i responsabili del trattamento dei dati personali che voi, in qualità di interessati, avete chiesto loro di cancellare tutti i link a questi dati personali o copie o repliche di tali dati personali.

Diritto all’informazione

Se avete esercitato il vostro diritto di rettificare, cancellare o limitare il trattamento dei vostri dati personali nei confronti del responsabile del trattamento, quest’ultimo è tenuto a notificare a tutti i soggetti ai quali i dati personali che vi riguardano sono stati comunicati la rettifica, la cancellazione o la limitazione, a meno che ciò non risulti impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato.
L’utente ha il diritto di essere informato di quali sono i suddetti soggetti incaricati del trattamento.

Diritto al trasferimento dei dati

Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano che avete fornito al responsabile in un formato strutturato, comune e leggibile a livello informatico. Inoltre, l’utente ha il diritto di comunicare questi dati ad un altro responsabile del trattamento senza che ciò sia ostacolato dal responsabile del trattamento a cui i dati personali sono stati forniti.

Informazioni sul suo diritto di ricorso

Avete il diritto di contestare in qualsiasi momento, per ragioni legate alla vostra situazione particolare, il trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell’Art. 6 (1) e) o f) DSGVO, inclusa la profilazione sulla base di queste disposizioni.
Non tratteremo più i dati personali che vi riguardano, a meno che non siamo in grado di dimostrare motivi impellenti per un trattamento degno di protezione che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o che il trattamento serve all’affermazione, all’esercizio o alla difesa di pretese legali.
Se i dati personali che vi riguardano sono trattati ai fini di pubblicità diretta, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali che vi riguardano ai fini di tale pubblicità; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui essa è collegata a tale pubblicità diretta.
Se vi opponete al trattamento per scopi di marketing diretto, i dati personali che vi riguardano non saranno più trattati per tali scopi.

Diritto di revocare la dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati

Avete il diritto di revocare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati. La revoca del vostro consenso non pregiudica la legalità del trattamento effettuato sulla base del vostro consenso fino alla revoca dello stesso.

Reclami

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali sia in violazione del DSGVO, senza che sia necessario presentare un qualsiasi ricorso amministrativo o giudiziario, avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedete, sul posto di lavoro o nel luogo in cui si presume la presunta violazione. L’autorità di vigilanza presso la quale è stato presentato il reclamo è tenuta a informare l’autore del reclamo in merito allo stato e all’esito del reclamo, compresa la possibilità di ricorso legale, ai sensi dell’Art. 78 DSGVO.

Responsabili

Consolato Onorario Italiano a Mannheim

c/o m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
D-68161 Mannheim

La dichiarazione sulla protezione dei dati valida al momento è datata 04.10.2018

In seguito ad un ulteriore sviluppo del nostro sito web o all’implementazione di nuove tecnologie, potrebbe essere necessario modificare la presente dichiarazione di protezione dei dati. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento con effetto futuro. Vi raccomandiamo di rileggere di tanto in tanto l’attuale informativa sulla privacy.